
Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
Emploi Social - Services à la personne
Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
Vos Missions :
Dans le cadre d'un remplacement pour congés, et rattaché à la Direction, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et transmettre les messages reçus
- Gérer le courrier arrivé (ouverture, enregistrement, tri) et départ (enregistrement)
- Gérer, trier et ventiler le courrier électronique.
- Saisir les données, les courriers divers, les notes et procédures, les comptes rendu divers.
- Assurer la mise à jour des dossiers institutionnels
- Assurer le classement et l'archivage
- Gérer les commandes de fournitures administratives et affranchissements.
- Veiller à la diffusion des notes de services, à la mise à jour des panneaux d'affichage
- Etat des présences des usagers (DIU, Résid.), mise à jour des dossier et des pièces administratives dans le cadre du parcours (Net Vie, Via trajectoire.)
- Assurer la gestion des prestations logistiques du territoire : maintenance - hygiène - linge - restauration
- Suivre et relancer les prestataires externes et contrôle de la bonne exécution de leurs interventions
- Suivre le respect des règles d'hygiène et de sécurité (HACCP, ERP, HSCT, RABC, contrôles véhicule) et de la continuité[...]